Tietosuojaseloste

  • MICON Tietotekniikkapalvelut

    EVÄSTEET JA TIETOSUOJASELOSTE

     Voimassa 25.5.2018 alkaen.

    MICON Tietotekniikkapalvelut verkkosivusto kerää tietoja ja käyttää evästeitä palvelujen toimittamisessa, verkkoliikenteen analysoinnissa ja mainosten personoinnissa.

    Käyttämällä sivustoa hyväksyt tietojen keräämisen ja evästeiden käytön.

    Kaikkien verkkosivuston keräämien tietojen lähde on aina käyttäjä itse.

     

    EVÄSTEET

    Eväste on täysin vaaraton tekstitiedosto, joka kopioidaan verkkosivuilta vierailijan tietokoneelle.

    Evästeet eivät vahingoita verkkosivustolla vierailevan tahon tietokonetta millään tapaa, eivätkä evästeet sisällä viruksia tai muita haittaohjelmia.

    MICON Tietotekniikkapalvelut verkkosivuston evästeet eivät kerää henkilökohtaisia tietoja.

    Voit halutessasi estää evästeet selaimesi asetuksista.

     

    EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

    Evästeitä käytetään käytännössä anonyymia analytiikka varten sekä apuna verkkosivuston käytettävyyden parantamisessa.

     

    EVÄSTEIDEN HYVÄKSYMINEN (TAI ESTÄMINEN)

    Tietokoneen internetselaimen asetusten kautta on mahdollista joko hyväksyä, estää ja/tai tyhjentää evästeet.

    Selaimessasi voit myös määritellä mitä evästeitä sallitaan tai estetään.

    Mikäli et halua evästeitä tallennettavan laitteellesi, voit asettaa selaimesi asetuksista selaimen kieltäytymään vastaanottamasta evästeitä.

     

    KOLMANSIEN OSAPUOLIEN KERÄÄMÄT EVÄSTETIEDOT

    MICON Tietotekniikkapalvelut verkkosivustolla hyödynnetään myös kolmansien osapuolten tarjoamia työkaluja kuten Google Analytics.

    Google Analyticsillä kerätään ja analysoidaan verkkosivuston vierailujen ei-henkilökohtaisia tietoja. Myös GA käyttää evästeitä.

    Kolmansien osapuolten palveluihin sovelletaan yritysten tahollaan käyttämiä ja soveltamia tietosuojakäytäntöjä ja käyttöehtoja.

    MICON Tietotekniikkapalvelut ei vastaa kolmansien osapuolien harjoittamasta tietojen keräämisestä tai käsittelystä.

    Mikäli haluat lisätietoa, tutustu kolmansien osapuolten palveluiden käyttöehtoihin ja tietosuojakäytäntöihin heidän omilla verkkosivuilla.

    MICON Tietotekniikkapalvelut voi hyödyntää kerättyjä tietoja palveluiden käyttäjien analysointiin, ryhmittelyyn sekä markkinoinnin kohdentamiseen ja rajaamiseen myös kolmansien osapuolten palveluissa.

     

    TIETOSUOJASELOSTE

     

    MICON TIETOTEKNIIKKAPALVELUT VERKKOSIVUSTON REKISTERÖITY ASIAKAS

    MICON Tietotekniikkapalvelut Tmi:n verkkosivustolla vieraileva henkilö on tietosuoja-asetuksessa määritetty rekisteröity.

    Käyttämällä MICON Tietotekniikkapalvelut verkkosivuja ja verkkosivujen palveluja automaattisesti hyväksyt tämän tietosuojaselosteen ehdot.

     

    MITÄ TIETOJA REKISTERÖIDYSTÄ ASIAKKAASTA KERÄTÄÄN VERKKOSIVUILLA

     

    Sähköisellä yhteydenottolomakkeella seuraavia tietoja

    • Nimi
    • Sähköpostiosoite
    • Puhelinnumero
    • Toivottu yhteydenottotapa
    • Viesti

     

    Evästeillä rekisteröidystä kerätään myös

    • Verkkosivujen kävijätilastointiin käytettäviä sijaintitietoja
    • Analytiikan avulla johdettuja, verkkosivuston käytöstä havainnoituja tietoja
    • Yleisiä sivuston käyttö- ja selaustietoja
    • Rekisteröidyn päätelaitteen tunnistetietoja

     

    Verkkosivustolla kerätyt tiedot jakautuvat seuraavasti

    • Verkkopalvelussa rekisteröidyn itse antamat tiedot
    • Verkkopalvelun käytöstä aiheutuneet havainnot
    • Verkkopalvelun analytiikka

     

    Peruste kerättyjen tietojen käsittelyyn

    • MICON Tietotekniikkapalvelut verkkosivuston käyttö rekisteröidyn asiakkaan toimesta
    • Rekisteröidyn ja MICON Tietotekniikkapalvelut välinen asiakassuhde
    • Rekisteröidyn antama suostumus

     

    Tietojen käsittely ja suojaus

    Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 voimaan astuvan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

    MICON Tietotekniikkapalvelut verkkosivuston ja verkkosivuston palvelimien tietoturva ovat korkealla tasolla

    MICON Tietotekniikkapalvelut noudattaa henkilötietojen käsittelyssä sekä käsittelyn suunnittelussa hyviä tietosuojakäytäntöjä.

     

    Rekisteröidyn asiakkaan henkilötiedot suojataan

    • Asiattomalta pääsyltä
    • Tietojen luovuttamiselta
    • Tietojen muuttamiselta
    • Muulta laittomalta tietojen käsittelyltä

     

    Tietojen säilytys ja säilytysaika

    Rekisteröidyn asiakkaan tietoja säilytetään MICON Tietotekniikkapalvelut järjestelmien rekisterissä vain, mikäli rekisteröidyn ja MICON Tietotekniikkapalvelut Tmi:n välillä on asiakassuhde.

    Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen.

     Yhteydenottojen henkilötietoja tietoja, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, ei säilytetä.

    Rekisteröidyn asiakkaan pyynnöstä häntä koskevat yksilöivät henkilötiedot voidaan poistaa asiakassuhteesta riippumatta.

    Tietojen poiston jälkeen tietoja ei enää käytetä, eikä voida käyttää, selosteessa mainittuihin tai muihin tarkoituksiin.

    On kuitenkin tarpeen huomioida, että osalle rekisteröidyn asiakkaan tiedoista Suomen lainsäädäntö asettaa velvoitteita pidempiaikaiselle tallentamiselle.

     

    Tämä koskee esimerkiksi seuraavia käyttötarkoituksia:

    Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä, sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei

    Järjestelmien lokitietoa kerätään ja säilytetään lain edellyttämällä tavalla, jotta asiakkaille voidaan tarjota lainmukainen ja turvallinen palvelu

    Riittävien varmuuskopioiden ottaminen palvelimen tietokannoista ja järjestelmistä tietojen turvaamiseksi, virhetilanteiden korjaamiseksi ja tietoturvan sekä jatkuvuuden varmentamiseksi (takautuvasti 90pv).

     

    Rekisteröidyn asiakkaan oikeudet

    • Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus saada jäljennös omista henkilötiedoistaan
    • Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus pyytää itseään koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisemista tai poistamista
    • Rekisteröidyllä asiakkaalla on tietyin edellytyksin oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä

     

    Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn asiakkaan antamaan erilliseen suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus.

    Tämä ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

    Rekisteröidyn asiakkaan lähettämän pyynnön tulee olla yksilöity, jotta MICON Tietotekniikkapalvelut voi todentaa rekisteröidyn henkilöllisyyden.

    Huomioitavaa. On tapauksia, joissa kaikkien rekisteröidyn asiakkaan henkilötietojen poistaminen ei ole mahdollista. Näin on tapauksissa, joissa tietojen säilyttämiseen MICON Tietotekniikkapalvelut Tmi:llä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus. Näissä tapauksissa ilmoitamme asiasta kirjallisten perustelujen kera.

     

    Henkilötietojen pyytäminen

    Rekisteröity asiakas pyytää tietoa MICON Tietotekniikkapalvelut tietojärjestelmiin tallennetuista omista henkilötiedoistasi ottamalla yhteyttä info(@)micon.fi

    Rekisteröity asiakas voi halutessaan pyytää poistamaan omat henkilötiedot ottamalla yhteyttä info(@)micon.fi

    Kuten edellä mainittu, on tapauksia joissa rekisteröidyn asiakkaan kaikkia tietoja ei ole mahdollista poistaa esimerkiksi lainsäädännön niin vaatiessa.

     

    Henkilötietojen luovutus kolmansille osapuolille

    Verkkosivuston analytiikan ja yhteisöliitännäisten asiakastietoja jaamme kolmansien osapuolien kanssa analyysi- ja markkinointitarkoituksissa, jotta voimme tarjota asiakkaitamme kiinnostavia tuotteita ja palveluja.

    Tarvittaessa luovutamme tietoja myös viranomaisten pyynnöstä. Informoimme tämän kaltaisista tietopyynnöistä aina myös asiakasta, mikäli se on lain puitteissa sallittua.

    Muilta osin emme luovuta tietoa ulkopuolisille.

     

    Muutokset tietosuojaselosteessa

    MICON Tietotekniikkapalvelut Tmi:n tarjoamien palvelujen kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta.

     

    Rekisteröidyn asiakkaan henkilötietojen käsittelijä(t)

    Asiakastietoihin pääsy on rajattu valvotusti vain MICON Tietotekniikkapalvelut Tmi:n työntekijöille ja henkilökunnalle perustuen työtehtäviin ja vain siltä osin, kuin tietojen käyttö on tarpeellista ja välttämätöntä yrityksen tarjoamien palvelujen toteuttamiseksi.

     

    Lisätietoja

    Lisätietoja tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä saat ottamalla yhteyttä info(@)micon.fi

     

    Rekisterinpitäjä

    • MICON Tietotekniikkapalvelut Tmi
    • Lahnuksentie 23 A 2
    • 02970 ESPOO
    • Y-tunnus: 2022759-5